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        人生工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、時間管理、二八原則
        發布時間:2018-09-19 10:10:24 點擊次數:1401

        一、SWOT分析法


        Strengths:優勢


        Weaknesses:劣勢


        Opportunities:機會


        Threats:威脅


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        意義:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優勢與劣勢,把握環境提供的機會,防范可能存在的風險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義。


        二、PDCA循環規則


        Plan:制定目標與計劃;


        Do:任務展開,組織實施;


        Check:對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查;


        Action:糾正偏差,對成果進行標準化,并確定新的目標,制定下一輪計劃。


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        意義:每一項工作,都是一個pdca循環,都需要計劃、實施、檢查結果,并進一步進行改進,同時進入下一個循環,只有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質的飛躍,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生。


        三、6W2H法


        What:工作的內容和達成的目標;


        Why:做這項工作的原因;


        Who:參加這項工作的具體人員,以及負責人;


        When:在什么時間、什么時間段進行工作;


        Where:工作發生的地點 ;


        Which:哪一種方法或途徑;


        How:用什么方法進行;


        How much:需要多少成本?


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        意義:做任何工作都應該從6W2H來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報也應該用6W2H,能節約寫報告及看報告的時間。


        四、SMART原則


        Specific 具體的;


        Measurable 可測量的;


        Attainable 可達到的;


        Relevant 相關的;


        Time based 時間的;


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        意義:人們在制定工作目標或者任務目標時,考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,也才能指導保證計劃得以實現。


        特別注明:


        有的又如此解釋此原則:


        ——S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統;


        ——M代表可度量(Measurable),指績效指標是數量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的;


        ——A代表可實現(Attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的目標;


        ——R代表現實性(realistic),指績效指標是實實在在的,可以證明和觀察;


        ——T代表有時限(time bound),注重完成績效指標的特定期限。


        五、時間管理-重要與緊急


        A、重要且緊急


        緊急狀況


        迫切的問題


        限期完成的工作


        你不做其他人也不能做


        B、重要不緊急


        準備工作


        預防措施


        價值觀的澄清


        計劃


        人際關系的建立


        真正的再創造


        增進自己的能力


        C、緊急不重要


        造成干擾的事、電話、


        信件、報告


        會議


        許多迫在眉捷的急事


        符合別人期望的事


        D、不重要不緊急


        忙碌瑣碎的事


        廣告函件


        電話


        逃避性活動


        等待時間


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        優先順序=重要性*緊迫性在進行時間安排時,應權衡各種事情的優先順序,要學會“彈鋼琴”。


        對工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠處理被動之中。


        六、任務分解法[WBS]


        即Work Breakdown Structure,如何進行WBS分解:目標→任務→工作→活動


        WBS分解的原則:


        將主體目標逐步細化分解,最底層的任務活動可直接分派到個人去完成;每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。


        WBS分解的方法:


        至上而下與至下而上的充分溝通;


        一對一個別交流;


        小組討論。


        WBS分解的標準:


        分解后的活動結構清晰;


        邏輯上形成一個大的活動;


        集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點;


        所有活動全部定義清楚。


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        意義:學會分解任務,只有將任務分解得足夠細,您才能心里有數,您才能有條不紊地工作,您才能統籌安排您的時間表。


        七、二八原則


        巴列特定律:“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的?!?按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的原理的基礎上。


        舉例說明:


        80%的銷售額是源自20%的顧客;


        80%的電話是來自20%的朋友;


        80%的總產量來自20%的產品;


        80%的財富集中在20%的人手中;


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        這啟示我們:在工作中要善于抓主要矛盾,善于從紛繁復雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

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